Organizzare idee e progetti di lavoro prevede di solito una pianificazione su carta di quello che andrà fatto,valutando le azioni da intraprendere,le priorità,la suddivisione di eventuali tipologie di operazioni ecc.
Pianificare su carta un progetto che sia di lavoro,imprenditoriale o altro,è il primo passo fondamentale per poi avere una panoramica dettagliata su cio’ che andremo a fare che ci eviterà tra le altre cose di dimenticare un qualsiasi elemento del progetto;ecco quindi la necessità di avere una “Mappa Mentale” per organizzare il tutto.Molte persone si affidano alla tradizionale carta e penna che rimane sempre e comunque valida,ma per progetti complessi puo’ essere utile usare programmi appositi che facilitano la stesura di un piano di azione:uno di questi è Freemind di cui ci occuperemo in questo articolo.
Mappa Mentale
Freemind è un piccolo software scaricabile in versione gratuita che ci permette di costruire la nostra mappa mentale partendo da una nostra idea o concetto,creando varie ramificazioni in base ad azioni da compiere nell’arco del tempo,strutturando le informazioni,creando associazioni tra i vari elementi oltre che ad avere un vero e proprio schema visivo piu’ facile da analizzare.
Un programma facile e flessibile
Usare Freemind è molto semplice e veloce;una volta scaricato e installato il programma ci basterà aprirlo per poter cominciare a lavorare.La schermata che ci apparirà ci permetterà di dare un nome al nostro progetto che partirà dal nodo centrale visualizzato;potremo creare nuovi elementi o azioni costruendo una ramificazione partendo dal nodo centrale,che vengono rappresentati come nodo figlio nel caso partano direttamente dal nodo centrale,oppure nodo fratello nel caso si abbia necessità di suddividere una qualsiasi azione principale in diversi elementi o concetti.Un esempio concreto puo’ essere la costruzione della struttura di un sito internet complesso che prevede la suddivisione in aree tematiche e sottocategorie diverse.Oppure la pianificazione di un attività imprenditoriale partendo da un idea e man mano sviluppata visivamente grazie alla ramificazione dei vari nodi.
Gestione ed esportazione dei progetti
Ogni elemento creato puo’ essere editato a piacere aggiungendo note ,immagini,icone rappresentative,link di riferimento che possono essere a file in locale oppure a siti esterni;ogni nodo puo’ essere spostato a piacere e raggruppato in base alle proprie esigenze o collegato ad altri indipendentemente.Possono essere usati colori diversi per ogni elemento o per ogni collegamento visivo facilitando l’immediata lettura e memorizzazione dei concetti rappresentati.
Una volta creato il nostro schema possiamo decidere di salvarlo per poi tornare a lavorarci in un secondo momento;Freemind suporta inoltre l’esportazione in vari formati quali png o jpeg che ci permettono per esempio di avere un immagine da esporre ai nostri collaboratori o al nostro team di lavoro.Oppure esportare il tutto in html da pubblicare o ancora come documento Open Office Writer e naturalmente stamparlo in formato cartaceo.
Freemind implementa molte altre funzioni utili;di seguito vi proponiamo alcune risorse utili dove trovare guide dettagliate e dove scaricare il software.Buon lavoro!
Risorse correlate
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Tutorial Freemind in pdf online
La guida all’uso di Freemind
Risorse ed esempi sulle mappe mentali
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